قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من التقدم المستدام , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري عن بعد , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على متابعة المهام وتقديم الدعم المستمر لفريق العمل أثناء العمل عن بعد
- مهارات التواصل الفعالة مع الفرق عن بعد لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإنشاء المراسلات الإلكترونية وتقارير العمل بشكل سريع
- استخدام البرمجيات الإدارية مثل Microsoft Office وGoogle Suite لإدارة البيانات وتنظيم الأعمال
- القدرة على ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات بشكل إلكتروني يسهل الوصول إليها بسهولة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لجميع الفرق عن بعد وتنسيق المهام اليومية لضمان سير العمل
- تقديم المساعدة في إدارة الاجتماعات عبر الإنترنت من خلال إعداد العروض التقديمية والوثائق اللازمة
- تنظيم الملفات والمستندات الإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها وإدارتها بشكل آمن
- إدارة البريد الإلكتروني الخاص بالمدير والرد على الرسائل الهامة وتنظيم الاجتماعات
- تنظيم المواعيد اليومية وإعداد تقارير الأعمال لتوزيعها على الفريق عن بعد بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.
- تبحث الشركة عن خلفيات قوية وسجلات حافلة.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة

القدرات المطلوبة

- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي

مطلوب مساعد إداري للعمل عن بعد بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر