قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Future Insights عن حاجتها الى مساعد إداري بشرط الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتعامل مع المواقف غير المتوقعة بمرونة
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق مختلفة لتحقيق أهداف العمل المشتركة
- القدرة على كتابة تقارير إدارية شاملة بشكل دقيق وواضح لتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية
- القدرة على الإشراف على سير العمل في المكتب وتوجيه الموظفين لتحقيق الأداء الأمثل
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد مع الإدارات المختلفة لتحقيق فعالية أكبر في العمل

المهام:

- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد بما يتناسب مع الأولويات
- إجراء الأبحاث اللازمة لدعم الأنشطة الإدارية واتخاذ القرارات المناسبة بناءً على نتائجها
- تنظيم واستلام الوثائق والمراسلات الحكومية لضمان سير العمل في المسار الصحيح
- متابعة تنفيذ المشاريع والمهام المكلف بها لضمان تنفيذها في الوقت المحدد وبجودة عالية
- التنسيق مع فرق العمل لتوزيع المهام وضمان التوزيع العادل والفعّال للمسؤوليات

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على أداء عالٍ حتى في ظل الضغوط والتحديات.
- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- تقديم أعمال متميزة بتفاصيل دقيقة وجودة عالية
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- رواتبنا تتماشى مع أفضل الممارسات في السوق.

وظائف إدارية في المدينة المنورة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة