قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Crescent Systems عن وظائف جديدة - مطلوب موظف استقبال بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والإجابة عليها بشكل دقيق ومهني
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق في تنفيذ المهام اليومية
- مهارات التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سلاسة الإجراءات الإدارية
- مهارات تواصل فعالة للتعامل مع العملاء وضمان تجربة إيجابية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمتطلبات الخاصة للزوار بشكل سريع

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال
- تحديد مواعيد الاجتماعات وترتيب الجدول الزمني للزوار بما يتناسب مع الأوقات المتاحة
- الإجابة على استفسارات الزوار عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتوجيههم بشكل دقيق
- تقديم المعلومات الأساسية عن الموقع والخدمات المتاحة للزوار لضمان راحتهم
- استقبال الزوار والضيوف عند وصولهم وتقديم لهم المساعدة اللازمة بشكل مهني

الانشطة الوظيفية

- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- تضمن الشركة حصول الموظفين على بدلات ورواتب مغرية تعكس قيمة جهودهم.
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.

القدرات المطلوبة

- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- المهارات الحاسوبية: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والتقنيات الرقمية الحديثة.
- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.

وظائف استقبال – الجبيل بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة