قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Visionary Holdings مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة السويس.
وظائف السويس و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المطلوبة دون التأثير على جودتها
- القدرة على اتخاذ المبادرة في حل المشكلات المتعلقة بالمهام الإدارية بشكل مستقل
- مهارات الكتابة الدقيقة والإملاء الصحيح لإنشاء تقارير وملفات مهنية
- مهارات في إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إتمام المهام في مواعيدها النهائية
- القدرة على التعامل مع الطلبات والإستفسارات بشكل سريع وفعال لضمان رضا العملاء

المهام:

- متابعة المهام الإدارية الروتينية مثل ترتيب الملفات وحفظ الوثائق بشكل منظم وآمن
- ترتيب الاجتماعات والفعاليات والتأكد من توفير جميع المواد اللازمة لها بشكل فعال
- إعداد وعرض المواد التقديمية للمديرين أو الفرق أثناء الاجتماعات لمساعدة في اتخاذ قرارات مهمة
- القيام بمهام متنوعة مثل إعداد التقارير المالية أو تقارير الأداء عندما يطلب منها
- تنظيم جداول المواعيد الخاصة بالمديرين وتحديد الأولويات لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يوفر البرنامج التدريبي فرصًا لتطوير الكفاءات وزيادة الخبرة العملية.
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة