قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة النجاح المستدام إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نبحث عن ناس عندهم طموح لتحقيق أهداف الوظيفة المتاحة وهي مساعدة إدارية في منطقة السويس.
نبي نعين يتقنون التواصل الفعّال.
المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا كنت طموح, نتمنى نشوف بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- تنظيم وتنفيذ إجراءات العمل الروتينية لضمان أداء فعال ومريح للموظفين
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية بطريقة منهجية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج الأتمتة
- القدرة على التواصل بفعالية مع فريق العمل وتقديم الدعم اللازم لهم
- مهارات الكتابة والتوثيق لتوفير تقارير ومذكرات إدارية دقيقة

المهام:

- التواصل مع العملاء والموردين وتنظيم الاجتماعات الهامة معهم وفقاً للجدول الزمني
- إعداد وتحضير المستندات والتقارير اللازمة لدعم فرق العمل والإدارة
- تنظيم الملفات والمستندات وإدارتها بشكل دقيق لتسهيل الوصول إليها بسهولة
- التواصل مع جميع الموظفين لتوفير الدعم اللوجستي والإداري اللازم
- إدارة مواعيد الاجتماعات وتنسيقها مع جميع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.
- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها

مطلوب مساعدة إدارية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة