قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Helix Dynamics
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للتوظيف في مدينة السويس
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق ومرن
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتنسيق الأنشطة مع الموظفين والإدارات المختلفة
- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني والتأكد من استجابة سريعة لجميع الاستفسارات
- القدرة على إدارة المهام اليومية للمكتب بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في الوقت نفسه بشكل متوازن دون التأثير على جودة العمل

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء والموظفين لتنسيق كافة الأمور الإدارية
- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة وتحضير المواد المطلوبة لها
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير الدعم الإداري المطلوب لمساعدة فرق العمل
- إعداد التقارير الدورية والإدارية التي تقدم معلومات دقيقة وشاملة عن سير العمل
- إعداد التقارير المالية البسيطة والتأكد من مطابقتها مع السجلات المالية للقسم

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة نظامًا مرنًا لأوقات العمل.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.

القدرات المطلوبة

- نرجو من المتقدمين الجادين والذين يستوفون الشروط فقط التقدم للوظيفة.
- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.

وظائف مساعد إداري بالسويس - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر