قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة المبادرة عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب موظف استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
التعيين في السويس

المهارات:

- الحفاظ على نظام العمل في قسم الاستقبال وتوجيه الزوار للمناطق أو الأقسام التي يودون الوصول إليها
- الحفاظ على مستوى عالٍ من اللياقة البدنية والنفسية للتعامل مع الضغوط والتحديات اليومية المتنوعة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بطريقة منظمة وسريعة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل فعال والتأكد من تسجيل البيانات بشكل دقيق في الأنظمة المختلفة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء والقدرة على الإجابة عن استفساراتهم بشكل دقيق ومهني

المهام:

- إدارة الحجز الإلكتروني للمواعيد وتأكيدها مع الزوار أو العملاء وتحديث التواريخ في النظام
- العمل على تقديم تقارير يومية حول الأنشطة في قسم الاستقبال لمراجعتها من قبل الإدارة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بمهنية وسرعة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة حسب احتياجاتهم
- مراقبة المرافق والموارد المختلفة داخل المنشأة لضمان تقديم الخدمة بكفاءة وفعالية

الانشطة الوظيفية

- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته

القدرات المطلوبة

- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- تفاصيل الراتب سيتم مناقشتها في المقابلة الشخصية.
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة

مطلوب موظفين استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة