قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Optimum Dynamics والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة لضمان سير العمل بشكل طبيعي
- القدرة على إدارة وتوجيه الزوار وتقديم المعلومات اللازمة لهم بطريقة واضحة ومهنية
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة التي تسهل إدارة العمليات اليومية وتنظيمها
- القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام اليومية في وقت محدود وبكفاءة عالية
- مهارات تنظيم المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- تنظيم المواعيد والاجتماعات بين العملاء والموظفين وضمان التوقيت المناسب للجميع
- إعداد وتنظيم التقارير اليومية التي توضح جميع الأنشطة التي تمت في المنشأة
- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة وفقاً للبرنامج المحدد
- مساعدة الزوار في التسجيل وتقديم الإرشادات اللازمة عند دخولهم إلى المنشأة

الانشطة الوظيفية

- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- إذا كنت تبحث عن التحدي والفرص، هذا هو المكان المناسب.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.

القدرات المطلوبة

- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة

وظيفة موظف استقبال في أبها بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة