قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة الإبداع المتواصل عن وظائف جديدة - مطلوب موظف سكرتارية شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع الإدارة والموظفين الآخرين بشكل مهني
- مهارات إعداد التقارير الإدارية وتنظيم المعلومات لتسليمها إلى الأطراف المعنية بشكل دقيق
- القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والتأكد من وجود كافة الترتيبات اللازمة
- مهارات التعامل مع الضغوطات وتنفيذ المهام المتعددة بشكل منظم وفعال
- مهارات الطباعة السريعة والدقيقة بالإضافة إلى التعامل مع تقنيات المكاتب الحديثة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل فعال وسريع
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب أماكنها وضمان توافر كافة الترتيبات اللازمة
- إجراء التنسيق بين الإدارات المختلفة لتحديد مواعيد الاجتماعات والتواصل الفعال بين الفرق
- تقديم الدعم اللوجستي خلال الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- تنظيم وحفظ المستندات والملفات بطريقة مناسبة لسهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- مع رواتبنا المجزية، يمكنك تحقيق الاستقرار المالي لك ولعائلتك.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.

مطلوب موظف سكرتارية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة