قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

خبرونا الابتسامة إنها تحتاج لموظفين بخصوص التعيينات تحتاج لناس عندهم شغف موظف سكرتارية بموقع السويس.

نحتاج ناس مبدعين يكون عندهم قدرة على العمل الجماعي لضمان نجاح الشركة.

المتطلبات هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى جيد في العمل.
كذلك الالتزام لتحقيق الأهداف.

نعد بتوفير مزايا جذابة تتضمن فرص للنمو.

إذا كنت تظن أنك مناسب للعمل معنا, ننتظر منك طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للموظفين المعنيين بشكل فعال
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمسؤولين داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة جدول المواعيد وترتيب الاجتماعات بكفاءة
- معرفة باستخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office والبرامج المكتبية الأخرى
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال لتيسير التواصل داخل الشركة
- الحفاظ على التواصل المستمر مع جميع الموظفين لضمان سير العمل بشكل صحيح وفعال
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالمشاريع والأنشطة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمكالمات الجماعية وتحضير جميع المواد اللازمة لها
- إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة

الانشطة الوظيفية

- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر

القدرات المطلوبة

- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.
- يتم تقسيم الراتب إلى أجزاء: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في شركة أبها بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة