قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا موظف استقبال - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة السويس

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب السويس
قدم السيرة الذاتية لSynergy Ventures من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف السويس - وظائف Synergy Ventures - وظائف

المهارات:

- القدرة على تنظيم وحجز المواعيد والتنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المنظمة
- التفاعل مع العملاء بطريقة احترافية لضمان تقديم تجربة مريحة وفعالة لهم
- القدرة على تقديم المساعدة اللازمة للزوار والضيوف وإرشادهم إلى أماكن المقاصد
- المهارات العالية في تنظيم واستقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- القدرة على التعامل مع الضغوط واحتواء المواقف الطارئة بحرفية عالية

المهام:

- التأكد من توفر المواد والمستلزمات المكتبية المطلوبة للعمل في استقبال الزوار بشكل دوري
- المساعدة في تنظيم الفعاليات أو الاجتماعات الداخلية من خلال تنسيق المواعيد وتنظيم التفاصيل المتعلقة بها
- تحديث النظام الخاص بمواعيد العملاء وإبلاغ المعنيين بالتغييرات في الجدول الزمني
- التأكد من حفظ المعلومات السرية والتعامل مع البيانات الخاصة بالزوار بسرية تامة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين داخل المؤسسة من خلال تنظيم المواعيد والمهام اليومية

الانشطة الوظيفية

- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.

القدرات المطلوبة

- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- حتى لو سبت الشغل، ما تتكلم عن أسرار الشركة التجارية

مطلوب موظف استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة