قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

يسر Helix Dynamics عن دعوة للتقديم بالنسبة لـ تكنولوجيا المعلومات لتطوير مؤسسة وظيفة موظف إداري في بلدية السويس.

نسعى لجذب مؤهلين يتمتعون بخبرات في التفكير الاستراتيجي لزيادة الإنتاجية.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
التفكير النقدي, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نرغب في تقديم مكافآت تنافسية تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت شغوفًا بـ تطوير مهاراتك, فلا تتردد في إرسال معلوماتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأدوات المكتبية والبرمجيات المختلفة بشكل احترافي لدعم العمليات الإدارية
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل منظم وآمن
- القدرة على تقديم الدعم اللازم للمشاريع والفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية البسيطة مثل دفع الفواتير وطلبات الشراء
- مهارات تنظيمية لضمان ترتيب الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- إدارة الملفات والمستندات الرسمية بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها وتقديمها عند الحاجة
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية بشكل فعال لضمان عدم وجود أي تأخير في الرد
- تقديم الدعم للأقسام المختلفة في مجالات التنسيق والعمليات اليومية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة ودون تأخير
- ضمان توفير كافة الموارد والمستلزمات المكتبية اللازمة لدعم سير العمل الإداري

الانشطة الوظيفية

- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.

القدرات المطلوبة

- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- عندنا بيئة عمل بتشجع على الابتكار وتطوير الأفكار.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات

مطلوب موظف إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة