قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Global Reach Co لوظيفة مسئول استقبال

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة السويس - ولديها شواغر مسئول استقبال للالتحاق بها براتب مميز
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار بشكل مهني وحسن
- القدرة على الرد على استفسارات الزوار بشكل احترافي وبأسلوب لبق
- القدرة على توفير بيئة مريحة ومرحبة للزوار لضمان تجربة إيجابية لهم
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع الحالات الطارئة أثناء العمل بشكل هادئ ومرتاح.
- القدرة على الحفاظ على النظام داخل منطقة الاستقبال ومنع أي فوضى أو ازدحام

المهام:

- متابعة وتنظيم زيارات الزوار وتنفيذ الإجراءات المناسبة لضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق مواعيد الاجتماعات وتنظيم جدول الأعمال بما يتناسب مع الطلبات الواردة
- إدارة استفسارات الزوار وتقديم حلول سريعة وفعالة للمشاكل التي قد يواجهونها
- التنسيق مع فريق العمل لضمان تقديم خدمة عالية الجودة للزوار في جميع الأوقات
- استخدام أنظمة الكمبيوتر لتسجيل الزيارات والمواعيد وحفظ السجلات بطريقة مرتبة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.

القدرات المطلوبة

- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.
- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.

مطلوب مسئول استقبال للعمل في قسم الاستقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة