قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تخبر Dynamic Focus عن توفر وظائف شاغرة بقطاع الخدمات المالية لتعزيز فريق مهمة خاصة موظف استقبال في مكان السويس.

نحتاج للمساعدة من موهوبين يمتازون ب في العمل الجماعي لتحقيق أهداف الشركة.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
القدرة على التواصل, القدرة على القيادة.
لذا، نحن نقدم بيئة عمل مرنة تشمل تدريبات مهنية.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نأمل أن ترسل ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- القدرة على تقديم دعم إضافي للفرق الداخلية في حال الحاجة إلى مساعدة خلال الأنشطة اليومية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وفحص رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بشكل سريع
- مهارات تنظيم المساحات والعمل على ترتيب الأماكن والموارد اللازمة لاستقبال الزوار
- القدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لتنظيم مواعيد الزوار
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء بطريقة احترافية ومهذبة

المهام:

- التعامل مع طلبات الزوار وتقديم الدعم اللازم وفقًا للمتطلبات المحددة
- تنسيق المواعيد مع الفرق المختلفة لضمان وجود الشخص المعني لاستقبال الزوار
- إدارة الوثائق والمراسلات الداخلية وتوزيعها على المعنيين بشكل منظم
- الرد على المكالمات الهاتفية والتأكد من توجيه المكالمات بشكل صحيح وفعال
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المطلوبين بأدب وحرفية

الانشطة الوظيفية

- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء مدة الإعلان وتقييم الطلبات.

القدرات المطلوبة

- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.

مطلوب موظف استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة