قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة السويس - بشركة Urban Ventures براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمكاتب المختلفة في المنشأة
- معرفة باستخدام أنظمة الحجز والتسجيل والمعدات المكتبية
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات حل المشكلات لضمان تقديم خدمة ممتازة للزوار والعملاء
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح للمختصين

المهام:

- إدارة عمليات الحجز والتسجيل للزوار وضمان إجراء الإجراءات بشكل صحيح
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المعنية
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والتحديات التي تواجهها الأقسام المختلفة
- مراقبة المعدات المكتبية مثل الطابعات والهواتف لضمان عملها بشكل سليم
- توفير الدعم الإداري للمكاتب المختلفة مثل ترتيب المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية

الانشطة الوظيفية

- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- مرتبك هيزيد مع كل ترقية في شغلك.

مطلوب موظف استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة