قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد الإبداع المستدام عن مسمى وظيفي تتناسب مع طموحاتك.

نرغب في استقطاب أفراد متميزين للإنضمام إلى بيئة العمل لدينا ضمن إدارة الأعمال.

يجب على المتقدمين كفاءات في اتخاذ القرار, معرفة جيدة بـ البرمجيات الأساسية.
نحتاج إلى القدرة على التعلم لتحقيق النجاح المشترك.

علاوة على ذلك, نحن نقدم فرص تدريب وتطوير مهني تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الرغبة لتحقيق طموحاتك معنا, نأمل في تلقي سيرتك الذاتية إلى الجهة المختصة.
نتمنى لك التوفيق!

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات البسيطة التي قد يواجهها الزوار أثناء وصولهم
- مهارات التعامل مع الضغوط والإجهاد أثناء فترات العمل المزدحمة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويل الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بسرعة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب لإدخال البيانات وإدارة المواعيد بكفاءة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى في المنظمة عند الحاجة

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء في مدخل المبنى وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة داخل المنظمة
- التعامل مع الطلبات الخاصة للزوار مثل تنظيم المكالمات الهاتفية أو حجز السيارات
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات داخل المؤسسة وتحديث جدول الأعمال بشكل مستمر
- متابعة استقبال البريد والطرود المرسلة للموظفين وضمان توزيعها بشكل فعال
- إدخال بيانات الزوار والعملاء في الأنظمة الإلكترونية لضمان سلاسة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- احرص على تضمين تخصصك في عنوان النموذج.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.

القدرات المطلوبة

- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة

مطلوب موظف استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة