قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Global Dynamics , متوفر اماكن لوظيفة موظف إداري في مؤسسة تعليمية , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إتمام المهام في الأوقات المحددة
- القدرة على التعامل مع الطلبات الإدارية وتنظيم الجدولة والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- المعرفة الكافية بالقوانين والأنظمة المحلية التي تتعلق بالإدارة التعليمية
- مهارات تنظيم الوثائق والملفات بشكل دقيق لضمان الوصول إليها بسهولة
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية والتقنيات الحديثة لتحسين سير العمل

المهام:

- التواصل مع الطلاب وأولياء الأمور بخصوص المسائل الإدارية مثل التسجيل والانسحاب من المقررات
- تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل الإداري في المؤسسة
- معالجة الاستفسارات والشكاوى الإدارية من الموظفين والطلاب والعمل على حلها بطريقة احترافية
- تنظيم الوثائق والملفات الرسمية وحفظها بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية والتأكد من التنسيق الكامل للمواعيد والأماكن

الانشطة الوظيفية

- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.

القدرات المطلوبة

- يعمل بشغف وإخلاص لتقديم نتائج استثنائية
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.

مطلوب موظف إداري في مؤسسة تعليمية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة