قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Peak Ventures والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التعامل مع الهاتف والتواصل الصوتي بوضوح وإيجابية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم الدعم الإداري في بيئات العمل المزدحمة
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والأنظمة الإلكترونية الخاصة بالاستقبال بشكل سريع ودقيق
- الالتزام بالمواعيد والقدرة على إدارة الوقت بكفاءة لتلبية احتياجات المكتب والجميع في الوقت المناسب
- مهارات الحاسوب الأساسية مثل استخدام برامج الأوفيس وأنظمة البريد الإلكتروني وإدارة الملفات

المهام:

- إجراء المهام الإدارية اليومية مثل تحضير الملفات وتنظيم الوثائق وتحديث سجلات الحضور
- العمل على تقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة في المهام اليومية مثل الترتيبات اللوجستية للمناسبات والاجتماعات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بطريقة سريعة ومهنية
- إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات واللقاءات بين الموظفين والعملاء
- استقبال وتوزيع الرسائل والمراسلات البريدية على الموظفين المختصين في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.

القدرات المطلوبة

- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- شغوف بشغله: واضح عليه إنه يحب اللي يسويه ويحرص إنه يكون الأفضل دايمًا.
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- إحنا بندور على حد زيك، مستنيين إيه؟ قدم!

مطلوب موظفات استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة