قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُخبركم Impact Partners عن فتح باب التوظيف في قطاع التسويق لشغل وظيفة موظفة استقبال في مكان السويس.

نسعى لتوظيف محترفين في مجالاتهم قادرين على التواصل الفعّال لتحقيق الأداء المتميز.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
إجادة استخدام, خبرة في أنظمة المعلومات.
نحتاج أيضاً إلى القدرة على العمل ضمن فريق لزيادة الإنتاجية.

نحن نقدم بيئة عمل ملهمة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات كتابة وتنسيق المستندات والرسائل البريدية بشكل دقيق
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء
- القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- مهارات التعامل مع الضغوط والعمل في بيئات سريعة ومتغيرة
- الإلمام بإجراءات التعامل مع الزوار وتنظيم الحضور والانتظار

المهام:

- تقديم التقارير اليومية حول الأنشطة التي تمت في قسم الاستقبال
- الحفاظ على ترتيب منطقة الاستقبال وتنظيمها بشكل دائم
- متابعة تحديث البيانات الخاصة بالزوار والمراجعين داخل النظام الإلكتروني
- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى المكان المناسب داخل المنشأة
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات بين الزوار والموظفين

الانشطة الوظيفية

- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.

القدرات المطلوبة

- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- يلتزم بالتعلم المستمر لتطوير قدراته وتحسين أدائه
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.

مطلوب موظفة استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة