قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Synergy Growth عن حاجتها الى موظفة استقبال بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومنظمة وتعكس صورة إيجابية للمؤسسة
- مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والزوار لضمان تجربة استقبال مريحة وسلسة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة
- مهارات تنظيم المواعيد والجداول لضمان ترتيب اللقاءات والاجتماعات بدقة
- مهارات في إدارة استقبال الزوار وضمان تقديم خدمة استقبال استثنائية للضيوف

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال ترتيب الاجتماعات والأحداث الخاصة بالمؤسسة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظفين المعنيين وفقاً للطلب
- مساعدة الزوار في ملء النماذج أو تقديم أي مستندات ضرورية عند الحاجة
- الرد على استفسارات العملاء والموظفين وتوجيههم بالطريقة المناسبة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان استكمال الإجراءات اللازمة للزوار بسرعة وسلاسة

الانشطة الوظيفية

- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يؤهل الموظف للتخصص في مجال معين وزيادة خبرته.
- الشركة توفر رواتب تنافسية تتماشى مع الاتجاهات السائدة في السوق.
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.

مطلوب موظفة استقبال سعودية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة