قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الدروب مطلوب والتعيين فوري منسقة إدارية بمدينة السويس.
وظائف السويس و وظائف منسقة إدارية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم العمل الجماعي بشكل فعال
- قدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة العمل عالية الضغط وتنظيم الوقت بشكل فعال
- مهارات الكتابة الاحترافية لإعداد المراسلات والتقارير التي تعكس دقة في الأداء
- مهارات تواصل قوية لإدارة العلاقات مع العملاء والزملاء بشكل مهني ومرن
- القدرة على معالجة الاستفسارات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب لضمان تلبية احتياجات جميع الأطراف

المهام:

- متابعة وتوثيق كافة المعاملات والمراسلات اليومية والاحتفاظ بها بطريقة منظمة
- إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية حول سير العمل داخل المكتب والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل الموارد البشرية والمحاسبة لضمان سير العمل بشكل سلس
- مساعدة في تحضير المواد اللازمة للاجتماعات وتوزيع الدعوات وتنسيق المرافق المطلوبة
- تنظيم وتنفيذ فعاليات داخلية وخارجية للمؤسسة وضمان تنسيق جميع التفاصيل بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- القدرة على التحليل المالي: يعرف يفهم الأرقام المالية وياخذ قرارات على أساسها
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة

القدرات المطلوبة

- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- نحن نوفر رواتب مميزة لضمان راحتك واستقرارك.

مطلوب منسقة إدارية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة