قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة السويس - بشركة Summit Solutions براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتيرة .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البيانات السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات الشخصية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بكفاءة عالية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التعامل مع الضغط وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- مهارات التعامل مع أدوات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي

المهام:

- تنظيم وتنفيذ حملات مكتبية مثل الاجتماعات الداخلية أو الفعاليات الخاصة بالمكتب
- توفير الدعم الإداري للموظفين في إنجاز المهام اليومية بفعالية وكفاءة
- تنسيق الاجتماعات والمكالمات بين المدير والأطراف المعنية وضمان الاستعداد الكامل لها
- إدارة المواعيد الشخصية والمهنية للمدير وتنظيم جدول أعماله بشكل دقيق
- الحفاظ على الملفات والمستندات الإدارية وترتيبها بطريقة منطقية وسهلة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- تتعاون مع فريقك عشان تخلصوا المهام المشتركة بأفضل صورة
- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- يتعلم باستمرار من أجل تحسين كفاءته وتطوير أدائه المهني
- تشمل الحزمة الوظيفية التأمين الصحي والإجازات المدفوعة كجزء من المزايا المقدمة.

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها

مطلوب سكرتيرة للعمل في جدة بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر