قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Helix Holdings عن فتح باب التوظيف في التسويق الرقمي لتعزيز فريق فرصة عمل سكرتيرة في مكان السويس.

نرغب في إيجاد أفراد متميزين يمتلكون المهارات في العمل الجماعي لتطوير العمل.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
إدارة الوقت بكفاءة, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لذا، نرغب في تقديم حوافز مميزة مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت راغبًا في الانضمام العمل معنا, نأمل أن ترسل طلبك إلى الجهة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في إدارة المستندات وترتيب الملفات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- القدرة على التواصل بشكل ممتاز مع العملاء وموظفي المكتب
- مهارات في كتابة الرسائل والمراسلات الإلكترونية بشكل احترافي
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين مختلف الأطراف المعنية
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بأدب واحترافية

المهام:

- إعداد تقارير يومية عن سير العمل في المكتب ورفعها إلى الإدارة
- مساعدة في تنظيم وتنفيذ الاجتماعات داخل المكتب والتنسيق بين الأفراد
- متابعة وحفظ السجلات اليومية المتعلقة بالعملاء والموظفين والمواعيد
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المعني بطريقة سريعة ودقيقة
- التعامل مع الوثائق القانونية بشكل دقيق والحفاظ على سرية المعلومات

الانشطة الوظيفية

- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.

القدرات المطلوبة

- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب محاماة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة