قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة في السويس لFutureFocus Co
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الوثائق والملفات بطريقة منظمة ودقيقة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح إلى المعنيين
- القدرة على إدارة جداول العمل وتنظيم مواعيد الاجتماعات للمديرين والموظفين
- مهارات التنظيم والترتيب لمتابعة الوثائق والملفات بشكل دقيق
- القدرة على التواصل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري في الوقت المناسب

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين في الوقت المحدد
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات وإعداد الجدول الزمني للمواعيد والأنشطة اليومية
- متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان تنفيذ الأعمال المكتبية بشكل فعال
- إعداد التقارير والإحصائيات التي تهم الإدارة وتقديمها في الوقت المناسب
- تنظيم الأحداث والمناسبات الداخلية وتنفيذ الأنشطة اليومية في المكتب

الانشطة الوظيفية

- إحنا بنوفر فرص لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.
- يرجى ذكر تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية

القدرات المطلوبة

- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- نحن نوفر رواتب سخية تدعم طموحاتك وتقديرك لعملك.
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مؤسسة تعليمية بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر