قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري أول للعمل بشركة Maverick Innovations بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في السويس

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّالة عبر البريد الإلكتروني والهاتف مع كافة الأطراف المعنية
- إلمام واسع بكيفية إدارة الملفات وحفظها بشكل آمن وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على تحليل البيانات الإدارية وتقديم تقارير دقيقة للإدارة العليا
- القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والملفات
- تنظيم الاجتماعات وحجوزات المواعيد بما يتناسب مع احتياجات الإدارة والموظفين

المهام:

- إعداد وتنظيم كافة المراسلات الإدارية لضمان تسليمها بشكل دقيق وفي الوقت المناسب
- التفاعل مع كافة الإدارات لضمان سير العمليات الإدارية بشكل منتظم ودقيق
- متابعة عمليات الشراء والتوريد من خلال الاتصال بالموردين وإعداد فواتير الشراء
- تنظيم الاجتماعات الإدارية من خلال إعداد الدعوات وترتيب مكان الاجتماع وتوزيع الأجندة
- إدارة وتنظيم جدول المواعيد الخاص بالمديرين والموظفين لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- معانا هتكون في مستوى الرواتب الأعلى في السوق.
- تُمنح العلاوات بناءً على مساهمات الموظف وإنجازاته في العمل.
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.

القدرات المطلوبة

- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء
- الالتزام بتقديم نتائج عالية الجودة في كل مهمة
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.

مطلوب مساعد إداري أول للعمل في شركة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة