قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة السويس - بشركة البناء الذهبي براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد مكتب .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التواصل مع فريق العمل والإدارة لضمان سير العمل بشكل فعال داخل المكتب
- القدرة على إجراء الأعمال المكتبية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام المكتبية المتعددة بفعالية دون التأثير على جودة العمل
- مهارات في التواصل الكتابي والشفوي مع العملاء والزملاء بشكل واضح ومهني
- القدرة على تقديم الدعم الإداري وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال ومرتب

المهام:

- متابعة الأعمال اليومية الخاصة بالمكتب والحرص على تلبية احتياجات الموظفين بشكل مستمر
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات بين الفريق والإدارة بشكل دقيق ومرتب
- تنظيم السجلات الخاصة بالمشاريع والموظفين بشكل دقيق لتسهيل الوصول إليها
- متابعة وتنفيذ الأعمال المكتبية اليومية مثل طباعة الوثائق وتنظيم الملفات
- تنظيم الملفات والوثائق المكتبية بشكل منظم وسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.

القدرات المطلوبة

- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- دي فرصتك إنك تطور نفسك وتحقق مستقبل أفضل.
- تُحدد المكافآت بناءً على نتائج الأداء وتقييم الموظف.
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- الخبرة المتقدمة تعزز فرص التوظيف.

فيزا مساعد مكتب للتوظيف بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة