قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن BrightFuture Inc عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مدير مكتب للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مدير مكتب فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مدير مكتب - وظائف السويس .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات التعامل مع الزوار والضيوف وتقديم خدمة عالية الجودة
- القدرة على إدارة وتنظيم جميع مهام المكتب لضمان سير العمل بشكل فعال
- مهارات الكتابة والتحرير لضمان جودة التقارير والمراسلات الصادرة عن المكتب
- معرفة عميقة بأنظمة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint
- القدرة على إعداد التقارير الخاصة بمستوى الأداء داخل المكتب ورفعها للإدارة العليا

المهام:

- متابعة الطلبات المختلفة المتعلقة بالمكتب من مشتريات وتوريدات وصيانة المعدات
- إدارة الملفات والمستندات والاحتفاظ بالوثائق بشكل آمن يسهل الوصول إليها
- تنسيق الفعاليات والنشاطات التي تخص المكتب وتنظيم جداول الموظفين وموارد المكتب
- التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوزيعها حسب الأهمية
- متابعة مواعيد المدير وترتيبها وفقاً للأولويات لضمان تنظيم الوقت بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- استمتع برواتب مجزية ومكافآت مالية عن كل إنجاز.

مطلوب مدير مكتب للعمل في مؤسسة كبيرة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة