قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مدير مكتب المدير العام للعمل بشركة - Adapt Industries .
المقر : السويس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مدير مكتب المدير العام تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التفاوض والتنسيق مع الأقسام الأخرى لتحقيق الأهداف التنظيمية
- مهارات الإدارة الذاتية لتنظيم الوقت وإدارة الضغوط اليومية بشكل احترافي
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني
- مهارات تنظيمية متقدمة لإدارة مواعيد وأنشطة المدير العام بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سرية البيانات في جميع الأوقات

المهام:

- تنظيم مواعيد واجتماعات المدير العام وتنظيم الجدول الزمني اليومي بشكل فعال
- ضمان الحفاظ على سرية المعلومات التي يتم التعامل معها من خلال المكتب بشكل كامل
- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى الشخص المناسب وفقاً للاحتياجات
- مراقبة سير الأعمال اليومية والتأكد من انسيابية العمل داخل المكتب
- إعداد العروض التقديمية للمدير العام والتحضير لاجتماعاته مع الفرق الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.

القدرات المطلوبة

- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.

مطلوب مدير مكتب للمدير العام بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر