قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Aspire Systems إنها تبي تكمل فريقها في تخصص الاتش ار تبي ضم فريق قوي مساعد إداري بموقع السويس.

نبغى أشخاص ناس مبدعين يكون عندهم قدرة على التفكير الإبداعي لتحقيق نتائج إيجابية.

الأشياء المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, معرفة بـ المهام الاساسية.
بجانب روح المبادرة لضمان أداء جيد.

عندنا مزايا جذابة تشمل إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الحماس للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى إدارة التوظيف.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت والقدرة على ترتيب الأولويات لتحقيق الأهداف المحددة
- مهارات في التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق
- القدرة على التنسيق بين الفعاليات والأنشطة داخل الشركة بشكل متقن لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل فعال
- مهارات عالية في التواصل الكتابي والشفهي مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي

المهام:

- تنظيم الجدول الزمني للمديرين وترتيب مواعيد الاجتماعات والمقابلات
- التعامل مع المراسلات الإدارية مثل الفاكسات والبريد الإلكتروني وترتيب الملفات
- إجراء بحوث إدارية وجمع البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات المهمة
- إعداد التقارير الشهرية وملخصات الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- متابعة تنفيذ المشاريع والمهام الإدارية وضمان إنجازها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.
- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.
- يتحمل المسؤولية عن نتائج عمله سواء كانت إيجابية أو سلبية
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر