قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Heritage Ventures .
المقر : السويس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات في إدارة الاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المختلفة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وتخزين البيانات بشكل آمن
- مهارات في كتابة التقارير الإدارية وتنظيم المستندات بطريقة احترافية
- مهارات تواصل قوية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والوسائل الأخرى
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل

المهام:

- تقديم الدعم للفرق في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الإدارية المختلفة
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل دقيق لتلبية احتياجات الإدارة
- إعداد تقارير دورية للإدارة حول سير العمل وإنجازات الأقسام المختلفة
- الحفاظ على نظام الملفات والمستندات داخل المكتب بشكل منظم
- التنسيق بين الإدارات لضمان سير العمل بطريقة سلسة ومنظمة

الانشطة الوظيفية

- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- حافظ على التوازن بين شغلك وحياتك الشخصية عشان ما تتعب
- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم تجربة استثنائية للعملاء والاستجابة لمتطلباتهم بشكل فعال.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة متعددة الأنشطة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة