قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Skyline Ventures والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التفاوض والتنظيم لضمان توفير الدعم الإداري الفعال للأقسام المختلفة في المؤسسة
- القدرة على إعداد التقارير المكتوبة وتوزيعها على الفرق المعنية
- مهارات إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل سريع ومرتب
- القدرة على إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال ودقيق
- القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الأولويات في بيئة العمل السريعة

المهام:

- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة
- التنسيق بين الموظفين لضمان تنفيذ المهام المحددة في الوقت المحدد مع تقارير متابعة مستمرة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمساعدة في تنفيذ الأنشطة اليومية لتسهيل سير العمل
- مراقبة جدول الأعمال وتنسيق الوقت بين المهام المختلفة للتأكد من عدم حدوث تعارض في المواعيد
- ترتيب الفعاليات والإجتماعات بشكل فعال بما يتناسب مع احتياجات الشركة المختلفة

الانشطة الوظيفية

- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- تُقدم العلاوات كجزء من سياسة الشركة لمكافأة الأداء الممتاز.
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- التفاعل مع الثقافات المختلفة: فهم واحترام التنوع الثقافي في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.
- العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق النجاح والتقدم المشترك

مطلوب مساعدين إداريين بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة