قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري بالسويس اليوم من القوة بالسويس
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة السويس

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام المتعددة في الوقت المحدد
- مهارات عالية في التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الفاكس والكمبيوتر
- القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب والملفات بشكل دقيق ومنظم لضمان سير العمل
- القدرة على إجراء التنسيق بين الاجتماعات والمواعيد لضمان كفاءة العمل
- القدرة على تقديم دعم إداري للفرق المختلفة وضمان سير العمل بكفاءة

المهام:

- التنسيق بين الفرق المختلفة لتحديد المواعيد وضمان توافقها مع جداول العمل
- توفير الدعم للموظفين الإداريين الآخرين وتوزيع المهام بينهم لتنظيم العمل
- إعداد تقارير يومية وشهرية للإدارة حول سير العمل في المكتب
- مراقبة جداول العمل والتأكد من تنفيذ جميع المهام الإدارية في الوقت المحدد
- إدارة الوثائق والملفات والتأكد من حفظها بشكل منظم وآمن وتوفيرها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض
- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.

القدرات المطلوبة

- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء مدة الإعلان وتقييم الطلبات.
- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة