قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Insight Growth عن وظائف شاغرة بالشركة
مطلوب سكرتيرة بشرط خبرة سابقة
بمنطقة السويس

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم مهام متعددة في وقت واحد
- إجادة التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل أوفيس وبرامج الجدولة
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتحضير جميع المستلزمات اللازمة لها
- فهم الإجراءات الإدارية والقدرة على تطبيقها بكفاءة
- القدرة على ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول

المهام:

- تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق أفضل أداء للمكتب
- إدارة وحفظ سجلات الموظفين والأوراق الرسمية بطريقة منظمة وآمنة
- التعامل مع المراسلات البريدية والاستجابة لها في الوقت المحدد
- الحفاظ على البيئة المكتبية مرتبة ومنظمة لتسهيل سير العمل اليومي
- متابعة طلبات الموظفين من المواد المكتبية والأدوات الضرورية للعمل

الانشطة الوظيفية

- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.
- التعلم والتطوير الشخصي: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات ومعرفة جديدة
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة

القدرات المطلوبة

- شغله دايم يركز على تحسين وتطوير المنتجات الحالية
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم

مطلوب سكرتيرة للعمل بدوام كامل بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة