قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الوفرة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة في مكتب مستشار قانوني .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة في مكتب مستشار قانوني .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- التعامل مع المهام الإدارية اليومية وإعداد التقارير اللازمة لإدارة المكتب بكفاءة عالية
- إدارة الوثائق القانونية والملفات بشكل آمن ومرتب لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة
- تنظيم السفر والترتيب للرحلات الخاصة بالمستشارين بطريقة مهنية وسلسة
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق مع تنسيق الجداول الزمنية للمستشارين
- إجراء البحث اللازم للمستندات القانونية وتقديم الدعم الإداري للمستشارين بما يتماشى مع السياسات القانونية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وإرسال الفاكسات والتعامل مع البريد الإلكتروني بشكل احترافي
- مراقبة البيانات القانونية الحساسة وضمان حفظها بشكل آمن بعيدًا عن المتطفلين
- إعداد وتقديم الدعم اللوجستي لجميع الأنشطة الإدارية داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة
- ترتيب وتنظيم مواعيد المستشارين والرد على طلبات المواعيد من العملاء بفعالية
- البحث عن المعلومات القانونية اللازمة وتقديم التقارير الدقيقة لدعم قرارات المستشارين

الانشطة الوظيفية

- مش بس راتب ثابت، ده كمان علاوات وحوافز مستمرة.
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.
- امتلاك الشهادات التقنية بيساعدك تواكب متطلبات شغلك
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.

القدرات المطلوبة

- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- يمكن للموظفين اختيار أوقات العمل التي تناسبهم.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.

وظائف سكرتيرة في مكتب مستشار قانوني بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة