قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير تنفيذى بالسويس اليوم من المعالي بمدينة السويس
غير مطلوب خبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة السويس

المهارات:

- مهارات التنظيم والمتابعة للتأكد من تنفيذ المهام بشكل دقيق وفعال
- القدرة على إعداد تقارير مكتوبة وتقديمها بصورة احترافية
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط
- القدرة على استخدام أدوات المكتب الحديثة مثل برامج إدارة المواعيد والطباعة
- القدرة على تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات بكفاءة عالية

المهام:

- تنسيق الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالشركة وتنظيم المواعيد بكفاءة
- الإشراف على تسجيل وتحليل المحاضر الخاصة بالاجتماعات وتنفيذ القرارات المتخذة
- تجهيز وحفظ المستندات الخاصة بالإدارة بطريقة منظمة وآمنة
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتحديد أولويات العمل وتسهيل تدفق المهام
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بأسرع وقت ممكن

الانشطة الوظيفية

- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- يرجى ذكر تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.

مطلوب سكرتير تنفيذى للعمل في إحدى شركات الصناعات الكبرى بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة