قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Momentum Dynamics إنها تدور على كفاءات.
ندور على موهوبين في مجالاتهم للمساهمة في سد العجز في وظيفة سكرتير في مدينة السويس.
نبغى أشخاص يمتلكون مهارات التواصل الفعّال.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت تشوف نفسك, نحن ننتظر سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والوثائق اللازمة وفقًا لاحتياجات العمل
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل تحت الضغط في جميع الظروف
- مهارات في التعامل مع البيانات والمعلومات وحمايتها بما يتماشى مع سياسة الشركة
- مهارات في إدارة الوثائق والمستندات وحفظها بطريقة منظمة وآمنة
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الوقت بشكل يضمن إتمام المهام في الوقت المحدد

المهام:

- إدارة الملفات وتنظيم الوثائق بطريقة آمنة وفقًا للسياسات المعتمدة في الشركة
- متابعة المراسلات البريدية والرد على الرسائل الإلكترونية بشكل سريع وفعال
- تنظيم وإعداد التقارير والوثائق اليومية لتوثيق سير العمل والإجراءات المتخذة
- إدارة المواعيد وترتيب الجدول الزمني للمديرين وتنظيم الاجتماعات واللقاءات
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع والفرق المختلفة عند الحاجة إلى خدمات تنظيمية

الانشطة الوظيفية

- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- تسعى الشركة لتقديم حزم تعويضات مغرية لجذب وتطوير الكفاءات المتميزة.
- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف

القدرات المطلوبة

- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- لو عايز تأثر في الناس، لازم تستخدم لغة قوية ومقنعة
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- تتضمن المزايا فرص تدريب وتطوير.

مطلوب سكرتير للعمل في الشركة بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة