قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Sphere Growth إن عندها وظائف شاغرة.
نتمنى نعين ناس عندهم طموح للمساهمة في سد العجز في وظيفة سكرتير في السويس.
ندور على مرشحين يتقنون التواصل الفعّال.
المتطلبات هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت تشوف نفسك, نحن ننتظر بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل مهني
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد مع التوازن بين المهام العديدة في بيئة العمل
- القدرة على متابعة مواعيد السفر وحجوزات الفنادق والمطاعم للمسؤولين بشكل دقيق
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام الطارئة بفعالية

المهام:

- متابعة الأمور الإدارية اليومية وتقديم الدعم للمسؤولين في الإدارة
- تقديم الدعم في التنسيق والتخطيط لأحداث واجتماعات الشركة
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتواصل مع الأطراف المعنية
- إعداد المراسلات والوثائق اللازمة لإدارة الأعمال بشكل دقيق وفعال
- تنظيم الاجتماعات مع العملاء والموظفين وتنسيق جداول المواعيد بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.

القدرات المطلوبة

- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- نحن نقدم رواتب تتناسب مع مستواك المهني وتطورك.
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.

مطلوب سكرتير بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة