قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تشكر Vector Solutions إنها تبحث عن موظفين بخصوص العمل المطلوب.

نريد أشخاص متميزين محترفين في مجالاتهم لتحقيق نجاحات سكرتير في منطقة السويس.

نحتاج إلى يتميزون بـ التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل زينة, إلمام بـ نفس تخصص الوظيفة المطلوبة.
علاوة على ذلك الإبداع لضمان أداء جيد.

نضمن تقديم مزايا حلوة مثل إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الحماس لتكون جزء من عائلتنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والقدرة على التعلم والتطور المستمر
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل الإلكترونية وإدارة البريد الوارد والصادر
- القدرة على العمل تحت ضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة والإنتاجية
- إجادة التعامل مع برامج الأوفيس بشكل احترافي مثل Excel و Word و PowerPoint
- معرفة بإجراءات الأمن والسلامة لضمان بيئة عمل آمنة وسليمة

المهام:

- الحفاظ على تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم الدعم في تجهيز العروض التقديمية والمساعدة في إعداد المواد اللازمة للاجتماعات
- إدارة كافة المراسلات والاتصالات الهاتفية مع العملاء والزوار مع الحفاظ على الخصوصية والمهنية
- تنفيذ مهام متنوعة أخرى بناءً على توجيهات الإدارة لضمان سير العمل بفعالية
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات والترتيب لها بشكل سلس ومنظم

الانشطة الوظيفية

- يتمتع الموظفون بحرية تغيير جداولهم الزمنية.
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.

القدرات المطلوبة

- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- تواجه التحديات المهنية باحترافية وتتحمل مسؤولية النتائج

مطلوب سكرتير للعمل في شبرا الخيمة بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر