قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Luminary Enterprises والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب دون التأثير على سير العمل
- مهارات في ترتيب الاجتماعات والتنسيق بين المواعيد المختلفة لمختلف الأطراف المعنية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة في وقت قصير دون التأثير على جودة العمل
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم البيانات والملفات
- مهارات تواصل قوية مع الموظفين والعملاء لتنسيق جميع المهام الإدارية بفعالية

المهام:

- جدولة المواعيد الشخصية والمهنية لرؤساء الأقسام وضمان تنفيذها وفقًا للجدول الزمني
- التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية داخل المكتب
- توفير الدعم الإداري للأقسام الأخرى وتنسيق الأنشطة اليومية في المكتب
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق
- القيام بتنظيم الأمور اللوجستية للسفر والإقامة للموظفين عند الحاجة لتنفيذ المهام الخارجية

الانشطة الوظيفية

- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- تشمل برامج التقييم مراجعة مستمرة لنتائج الأداء واستكشاف إمكانيات التطوير.

القدرات المطلوبة

- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.
- قادر على العمل بمفرده وتحقيق النتائج المرجوة دون إشراف
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة

مطلوب سكرتارية للعمل بالإسماعيلية وحلوان بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة