قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للالتحاق بالعمل في السويس
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات التنسيق الفعالة مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سليم
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وواضح
- مهارات الحاسوب المتقدمة في استخدام البرامج المكتبية مثل Excel وWord وPowerPoint
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل بشكل هادئ ومنظم لتقديم أفضل النتائج
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة

المهام:

- تحضير وتنسيق المستندات والتقارير الإدارية حسب الحاجة
- متابعة وتنظيم الملفات والأوراق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة الطلبات الواردة وتنظيمها وتنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل منتظم
- دعم الأقسام المختلفة في تنفيذ المهام الإدارية وضمان استمرارية العمل بكفاءة
- تنظيم المواعيد اليومية للموظفين والمساعدة في ترتيب الاجتماعات الضرورية

الانشطة الوظيفية

- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.

القدرات المطلوبة

- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- الابتكار والإبداع: تقديم أفكار جديدة ومبدعة لتحسين الأداء وتطوير العمل.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة تعليمية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة