قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد مدير مكتب في مدينة السويس لQuantum Innovations
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الآخرين لضمان سلاسة الأعمال الإدارية
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير بشكل فعال
- القدرة على العمل ضمن فريق ومساعدة الزملاء في المهام الإدارية اليومية
- التحلي بالمرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات المدير والمكتب بشكل عام
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في مواعيدها المحددة

المهام:

- إعداد المواد اللازمة للعرض والتقديم في الاجتماعات المختلفة
- التنسيق بين المدير وموظفي المكتب لحل أي قضايا إدارية قد تنشأ
- مساعدة المدير في التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال
- الحفاظ على تنظيم الوثائق والأوراق الهامة داخل المكتب وضمان وصولها بسهولة عند الحاجة
- تنظيم مواعيد المدير وإعداد جدول أعماله وضمان تنفيذ المهام بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.

القدرات المطلوبة

- سيتم مناقشة الراتب والشروط المالية في نهاية المقابلة.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.
- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.

مطلوب مساعد مدير مكتب بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة