قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال للعمل بشركة Synergy Dynamics بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في السويس

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- معرفة إجراءات الاستقبال والتسجيل لتسهيل دخول الزوار بشكل سريع ومرن
- القدرة على العمل ضمن فريق لتعزيز التعاون وتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على تنظيم وإدارة جداول المواعيد بدقة عالية لتفادي أي تضارب
- القدرة على التعامل مع الشكاوى والمواقف الطارئة بحرفية وهدوء تام
- مهارات التواصل الفعالة لاستقبال الزوار وتقديم المعلومات اللازمة بشكل واضح

المهام:

- إدارة عملية التسجيل للزوار الجدد وضمان استيفاء جميع الوثائق المطلوبة
- تنسيق الفعاليات والمناسبات داخل المؤسسة لضمان تنفيذها بشكل ناجح
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة
- المساعدة في تطوير وتحسين إجراءات الاستقبال والتسجيل
- استقبال الزوار وتقديم التوجيه المناسب لهم للوصول إلى وجهاتهم بشكل سهل

الانشطة الوظيفية

- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.

القدرات المطلوبة

- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح

وظائف موظف استقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة