قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة NorthStar Industries مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة السويس.
وظائف السويس و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بشكل سليم
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والإدارة وتقديم الدعم اللازم لهم
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية وتنظيم مكالمات مؤتمرات الفيديو والاجتماعات
- القدرة على التعامل مع الوثائق والتقارير الإدارية بشكل دقيق وفعال
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم الجداول الزمنية والمواعيد

المهام:

- مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية والعروض التوضيحية للعملاء
- المساعدة في عملية إعداد الميزانية وتقديم التقارير المالية الدورية للإدارة
- إعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية وتوزيعها على الفرق المختصة
- تقديم الدعم الإداري للفريق وتنسيق الأعمال المكتبية اليومية بشكل فعال
- إدارة الجداول الزمنية وتنظيم مواعيد الاجتماعات المهمة وتنسيقها بين الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.
- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.
- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة

القدرات المطلوبة

- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة