قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُخبركم التطور عن Availability of Job Vacancies بخصوص العمل.

نحتاج إلى ذوي خبرة للانضمام إلى فريق مساعد إداري في مدينة السويس.

نحن نبحث عن مرشحين يمتلكون Skills العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المنشودة.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع المهام الاساسية.
نحتاج أيضاً إلى الرغبة في التعلم لتقديم أفضل الخدمات.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات التنسيق والمتابعة لإتمام الأعمال المختلفة في الوقت المحدد
- مهارات تنظيم الملفات وإدارتها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على دعم الموظفين الإداريين وتقديم المساعدة في مختلف المهام
- القدرة على تنظيم المهام اليومية والجدولة بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية للشركة بشكل احترافي

المهام:

- إدارة الحضور والغياب للموظفين وتوثيق التفاصيل المتعلقة بالوقت
- تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة وضمان ترتيبها بشكل منطقي
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمدير التنفيذي والإداريين
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى والعمل بشكل مباشر مع الإدارة العليا
- تنسيق الأعمال المكتبية والإدارية داخل المنظمة لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- انضم إلينا وكن جزءًا من بيئة عمل تحفز الابتكار والتقدم.
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.

القدرات المطلوبة

- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة متعددة المجالات بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة