قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بالسويس حديثة اليوم مقدمة من الصدارة الرقمية في السويس
الخبرة غير مطلوبة
شرط السكن بمدينة السويس

المهارات:

- مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات المكتبية بدقة عالية
- القدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل وتعديل الأولويات حسب الحاجة
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية لإنجاز المهام
- إدارة الوقت وتنظيم المهام الإدارية المختلفة بشكل فعال لتلبية احتياجات المكتب
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان التنسيق الجيد داخل الفريق

المهام:

- تحضير وتوزيع الوثائق الإدارية والتقارير وفقًا للأولويات المحددة
- تحديث البيانات الإدارية بشكل دوري في قواعد البيانات للحفاظ على دقة المعلومات
- التنسيق بين مختلف الإدارات لضمان تنفيذ المهام الإدارية بسلاسة
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالموظفين والتأكد من تنفيذ الجدول الزمني
- المساعدة في تطوير الإجراءات الإدارية لزيادة الكفاءة والإنتاجية

الانشطة الوظيفية

- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن

القدرات المطلوبة

- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- إذا كنت تطمح لتحديات وفرص غير محدودة، فهذا هو المكان المناسب.
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- ياخذ ويعطي في الكلام: يعرف متى يتكلم ومتى يسمع.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.

مطلوب مساعد إداري للعمل بدوام جزئي بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة