قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب استقبال للالتحاق بالعمل في السويس
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الأفراد لتوفير بيئة مريحة للعملاء والزوار
- مهارات التفاعل مع مختلف الأشخاص والفئات الاجتماعية بشكل لائق ومهذب
- مهارات تنظيم مواعيد العملاء أو الزوار لتجنب أي تأخير وضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة لضمان حل المشاكل فوراً
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لاستقبال الزوار والعملاء بشكل مريح

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية الخاصة بالاستفسارات وتوجيهها إلى الأقسام المختصة في الوقت المناسب
- توفير الدعم الإداري من خلال التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بفعالية
- استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأماكن المحددة بناءً على احتياجاتهم
- مراقبة حركة الدخول والخروج من المنشأة لضمان التزام الجميع بالإجراءات المتبعة
- تقديم الدعم اللوجستي اللازم لتنظيم الفعاليات أو الأنشطة داخل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه

القدرات المطلوبة

- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل
- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.

مطلوب موظف استقبال للعمل في قسم الاستقبال بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر