قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن بفخر Ascend Innovations لاستقطاب محترفين في مجالهم في مسمى وظيفي موظف استقبال في محافظة السويس.

نرغب في توظيف ذوي خلفية القيادة والتوجيه لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على إدارة الوقت, قدرة على التعامل مع الأدوات التقنية.
نبحث أيضاً عن روح المبادرة لتحقيق رؤية المؤسسة.

نعد بتقديم حوافز جذابة مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد نفسك تحقيق أهدافنا, نرغب في تلقي معلوماتك الشخصية إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات التفاعل مع العملاء والاستماع لاحتياجاتهم والإجابة عن استفساراتهم بطريقة واضحة
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواقف الطارئة بشكل سريع وفعّال
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المنظمة لضمان سير العمل بفعالية
- مهارات الكتابة والتواصل الفعّال عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الأخرى
- إتقان استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بإدارة البيانات وتنظيم الملفات

المهام:

- إدارة البريد الوارد والصادر وضمان تسليمه للمستلمين المناسبين بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
- إعداد تقارير دورية عن الأنشطة اليومية التي يتم تنفيذها وتقديمها للإدارة العليا
- تقديم المعلومات اللازمة للزوار والعملاء فيما يتعلق بالإجراءات والخدمات المتاحة
- تنظيم جداول المواعيد والأنشطة لضمان سير العمل بانتظام وكفاءة
- إجراء مهام استقبال أخرى تتضمن ترتيب وتنظيم المستندات وحفظ الملفات بشكل آمن

الانشطة الوظيفية

- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- تواجه التحديات المهنية باحترافية وتتحمل مسؤولية النتائج

القدرات المطلوبة

- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة

وظائف استقبال وزارة الداخلية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة