قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

الدقة نشرت اليوم فرص عمل جديدة بالانترنت عن وظائف مساعد إداري
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
قدم حالا

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق ومرتب
- القدرة على إدارة جدول الأعمال وترتيب المواعيد والاجتماعات بطريقة منظمة
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- مهارات الكتابة والتوثيق الجيدة لإعداد التقارير والرسائل الرسمية
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإتمام المهام بكفاءة

المهام:

- التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء والإجابة عليها بشكل احترافي
- متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الرسائل المهمة بشكل سريع
- ترتيب وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية لضمان الوصول إليها بسهولة
- تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين الجدد خلال فترة التدريب
- مراقبة سير العمل اليومي والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.

القدرات المطلوبة

- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.
- توفر الشركة دورات تدريبية لتعزيز المهارات وتحسين الأداء.
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف

مطلوب مساعد إداري بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر