قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الحلول مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة السويس.
وظائف السويس و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة ومهنية
- مهارات التعامل مع المشكلات وحلها بطريقة دبلوماسية وبسرعة لضمان سير العمل بشكل صحيح
- إدارة وتنظيم المواعيد بشكل فعال والتأكد من عدم تضاربها لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات الكتابة بسرعة ودقة لتحضير المراسلات والمستندات الخاصة بالشركة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل الوورد والإكسل لضمان إنجاز المهام بكفاءة

المهام:

- إعداد تقارير دورية عن الأنشطة والمهام الخاصة بالأعمال المكتبية وتقديمها للإدارة
- متابعة وتنسيق طلبات الموظفين وتقديم الدعم اللازم في الأمور الإدارية اليومية
- تحضير المراسلات البريدية والإلكترونية والوثائق المتعلقة بالأعمال اليومية
- مساعدة المديرين في تنظيم الاجتماعات والتحضير لها وتسجيل محاضر الاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل المحاسبة والمبيعات حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما أبدعت في شغلك.
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة.
- لا تنسَ كتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بالسويس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر