قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة القمة , متوفر اماكن لوظيفة موظف سكرتارية , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والمواعيد والاجتماعات بشكل فعّال
- القدرة على إدارة وتوزيع المهام المكتبية بين الموظفين بشكل منظم وفعال
- الإلمام الكامل بإدارة وتنظيم المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة
- مهارات التنسيق والإدارة لتنظيم الأنشطة اليومية وتحقيق الإنتاجية العالية في المكتب
- القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري بشكل احترافي

المهام:

- إدارة وتنظيم المستندات الورقية والرقمية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة وتنظيم المواعيد والمهام الخاصة بالمديرين وتنسيقها مع الأقسام المختلفة
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وحجز القاعات اللازمة لذلك
- التعامل مع المراسلات البريدية والملفات القانونية المتعلقة بالشركة
- مساعدة الموظفين في أداء المهام الإدارية اليومية بشكل فعّال

الانشطة الوظيفية

- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- الراتب يتوافق مع احتياجات الوظيفة.
- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.

القدرات المطلوبة

- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.
- تُخصص العلاوات بناءً على مدى مساهمة الموظف في تحسين الأداء.
- راتبك هيزيد مع كل نجاح تحققه في شغلك.

مطلوب موظفي سكرتارية بالسويس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة